国际职员及国内公派常驻人员换发因公护照，申请人应自行联系国内派出单位，由国内派出单位向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，使领馆受理申请。申请人向使领馆提交以下材料：
上载该儿童的彩色近照（背景为白色），相片须符合特定规格。成功上载的相片是否符合规格仍有待确定。如有需要，本处可要求你提交另一张相片，以便处理你的申请；
如选择邮寄递交方式，需在使领馆审核后，将打印或手写的申请人姓名及订单号、旧护照或旅行证等材料邮寄至相关使领馆。请根据使领馆要求，在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度，适时邮寄材料。
（三）申请人一旦递交补发护照申请，原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照出入境，可能会被拒绝出入境或被处以罚款等处罚。
报考人员缴费成功后，可在缴费期间返回“全国会计资格评价网”（）报名系统，点击“网上缴费”按钮，开具并下载打印“上海市非税收入通用票据（电子）”。
未满十六周岁人员申办护照，应由父母中的一方或其他法定监护人陪同办理，并出具同意办理护照的书面意见。
如果您确因签证页用完、办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照，并可做出合理说明的，也可申请换发新照。
因公临时出国人员如因公护照在国外损毁、遗失或被盗，应由团组团长出具相关证明，相关人员向使领馆申请旅行证回国。
第十条 在线获取注册护照 具有下列情形之一的，普通护照持有人可以向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请换发普通护照：
在外国出生，出生即具有外国籍，父母双方或一方为中国公民，且出生时中国籍父母中的任一方未取得外国永久居留权的未成年人。
（三）参加边境旅游的，提交经国家旅游局批准的边境旅游组团社出具的相关材料。
（九）补发普通护照的除提交（一）、（二）、（三）、（四）项的申请材料外，还需提交原普通护照损毁、遗失或被盗的情况说明；因普通护照损毁申请补发的，还需提交损毁的普通护照。定居国外的中国公民短期回国申请补发普通护照的，还需提交定居国外的有效证明和暂住地公安机关出具的暂住证明。
如选择邮寄递交方式，需在使领馆审核后，将打印或手写的申请人姓名及订单号、旧护照或旅行证等材料邮寄至相关使领馆。请根据使领馆要求，在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度，适时邮寄材料。
国家移民管理局信息科技司负责人陈永利介绍，有效电子文件与盖有公安出入境管理部门或出入境边防检查站印章的同类纸质文件具有相同效力。这种方式推出后，获取个人相关出入境记录和护照签发记录信息资料的人员可以足不出户在网上办理、提交申请，这种电子文件也可以提交给第三方作为证明使用。